Das Buchungstool kennt verschiedene Arten von Einträgen:
Vor dem Anlegen von Buchungen und Events muss immer erst der Gast angelegt werden oder bereits angelegt sein.
Buchungen und Events haben immer einen Status:
- angefragt
- gebucht
- storniert
In der Buchungsübersicht werden die Einträge mit unterschiedlichen Farben dargestellt:
- Buchungen:
- gebucht
- angefragt
- überlappend angefragte Buchung
- blockierter Zeitraum
- blockierter Zeitraum aus ical-Import
- Events
Die verwendeten Farben je Typ können in den Einstellungen individuell angepasst werden.
Im externen Verfügbarkeitskalender auf Ihrer Webseite und im Kalender im Eintrag des URLAUBSARCHITEKTUR-Portals werden angefragte Buchungen NICHT angezeigt. In beiden Kalendern werden Buchungen und blockierte Zeiträume nicht unterschieden, sondern einheitlich als nicht verfügbare Zeiträume angezeigt.
Alle Einträge (Buchungen, blockierte Zeiträume, Events) haben eine eindeutige ID, die Buchungsnummer. Die Nummer wird vom System vergeben und kann nicht angepasst werden.