Events sind eine Sonderform einer Buchung, mit der sich z. B. Workshops, Meetings oder Veranstaltungen im Buchungstool abbilden lassen:
- Veranstaltungen ohne Übernachtung
- Veranstaltungen während einer Buchung (z. B. Catering während einer Buchung)
- Mehrere Veranstaltungen in einer Unterkunft, die sich überschneiden
Die verfügbaren Funktionen entsprechen denen einer Buchung, jedoch mit folgenden Besonderheiten:
- Ein Event kann sich mit einer Buchung oder einem anderen Event überlappen. Es findet keine Prüfung dazu statt, ob die Unterkunft frei ist!
- Für Events ist keine automatische Preisberechnung möglich. Leistungen können manuell angelegt und bearbeitet werden.
- Für Events sind keine automatischen Nachrichten oder automatischen Aufgaben möglich. Nachrichten und Aufgaben können manuell erstellt werden.
Events sind wie Buchungen an einen Gast und an eine oder mehrere Unterkünfte gebunden.
Für ein Event können Leistungen angelegt und eine Rechnung erstellt werden.
Für das Anlegen eines neuen Events gibt es verschiedene Wege, so wie beim Anlegen einer neuen Buchung.
Events werden in der Buchungsübersicht im Buchungstool mit einer gelben Markierung angezeigt.
Im Verfügbarkeitskalender auf der Webseite erscheinen Events nicht. Um den Zeitraum im Kalender auf der Webseite als nicht verfügbar darzustellen, kann der Zeitraum blockiert werden.