Die Übersicht der Buchungen ist über den Menüpunkt Buchungen aufrufbar. Diese Übersicht wird auch beim Einloggen im Buchungstool als Startseite aufgerufen.
Auf der Seite finden Sie oben die Buchungsübersicht mit der grafischen Kalenderdarstellung der Belegung. Darunter befindet sich die Tabelle der Buchungen.
Kalender der Belegungsübersicht
Die Einträge in der Belegungsübersicht sind farblich differenziert:
Buchungen:
- grün: gebucht
- hellgrau: angefragt
- rot: überlappend angefragte Buchung
blockierte Zeiträume und Events sind farblich abgesetzt:
- dunkelgrau: blockierter Zeitraum
- gelb: Event
In einem externen Verfügbarkeitskalender auf Ihrer Webseite und im Portal von URLAUBSARCHITEKTUR werden nur gebuchte und blockierte Zeiträume angezeigt.
Wenn Sie den Mauszeiger über einen Eintrag im Kalender bewegen (Hover / Mouseover), werden zusätzliche Informationen zur Buchung angezeigt.
Kalender & An-/Abreiseliste ausdrucken
Die Kalenderübersicht lässt sich als .pdf speichern bzw. drucken. Auch eine Liste der An- und Abreisen kann als .pdf gespeichert bzw. gedruckt werden.
Für die Ausgabe können verschiedene Filter genutzt werden (z. B. Zeiträume / Unterkünfte / nur An- oder Abreisen).
Anlegen von Einträgen im Kalender
Das Anlegen einer neuen Buchung / Event oder eines blockierten Zeitraums ist über die entsprechenden Buttons, aber auch direkt im Kalender der Buchungsübersicht möglich. Hierfür auf den Anreisetag der jeweiligen Unterkunft klicken.
Vor dem Anlegen einer neuen Buchung muss immer zunächst der Gast angelegt oder bereits vorhanden sein.
Tabelle der Buchungsübersicht
Die Tabelle zeigt bei Aufruf die aktuellen und kommenden Buchungen. Über verschiedene Filter und eine Suchfunktion kann ausgewählt werden, welche Buchungen angezeigt werden.
Wenn als Filter ein Zeitraum ab & Zeitraum bis definiert ist, werden für diesen Zeitraum Umsatz, Auslastung und Belegungszahlen (Anzahl der Übernachtungen, Anzahl der belegten Nächte, Anzahl der Ankünfte) ermittelt und unter der Tabelle angegeben:
Anzahl der Übernachtungen und Ankünfte sind statistische Angaben, die in Deutschland von vielen Partnern regelmäßig gemeldet werden müssen.