Zum Start
- Prüfen Sie die Systemvoraussetzungen für die Nutzung des Buchungstools (Browser, Endgerät)
- Vergeben Sie ein neues Passwort für Ihren Account in den Einstellungen.
- Tragen Sie sich in unsere Mailingliste ein, um Updates zum Buchungstool zu erhalten.
- Falls Sie einen Testaccount nutzen, lesen Sie unsere Hinweise.
- Lesen Sie unsere FAQ im Beitrag Good to know.
Um das Buchungstool kennenzulernen, können unsere Tutorials helfen. Auf Anfrage können wir auch einen Onboarding-Call mit Teams oder Zoom planen und einen kurzen Überblick über die Funktionen des Buchungstools geben.
Wie Sie gut mit dem Buchungstool starten, ist abhängig davon, ob mit der Vermietung neu begonnen wird oder die Vermietung bereits läuft:
- Wenn Sie neu mit der Vermietung starten, finden Sie unten unsere Empfehlung für die ersten Schritte.
- Falls schon vermietet wird, ist zu klären, ob bestehende Daten von Gästen und Buchungen übernommen werden sollen; hierzu sprechen Sie uns bitte an.
Schritt 1
- Legen Sie die Unterkünfte an, bzw. vervollständigen Sie die Daten der Unterkünfte.
- Tragen Sie im Kalender blockierte Zeiträume ein, die Sie nicht vermieten wollen.
- Richten Sie die Einstellungen für den Mailversand ein, damit Nachrichten versendet werden können.
- Legen Sie die Nachrichtenvorlagen entsprechend Ihres Buchungsablaufs an, bzw. passen Sie unsere Standardvorlagen entsprechend an.
Schritt 2
- Legen Sie ein Preismodell bzw. mehrere Preismodelle bei Unterkünften mit unterschiedlichen Preisen) an.
Schritt 3
- Legen Sie unter den Integrationen Verfügbarkeitskalender und Buchungsformular an und fügen Sie diese in Ihre Webseite ein.
Wenn Sie neu mit der Vermietung starten, empfehlen wir, die Einrichtung Schritt für Schritt über einige Wochen zu planen. In der Regel benötigen neue Vermieter etwas Zeit, um Erfahrungen mit dem Buchungsablauf zu sammeln.
Buchungsanfragen können zu Beginn per Mail erfolgen, die Daten der Gäste und der Buchung müssen dann allerdings zunächst manuell ins Buchungstool übernommen werden.