Unter Preise erreicht man die Übersicht der Preismodelle. Die Übersicht zeigt auch die Zuordnung von Preismodellen zu Unterkünften.
Was ist ein Preismodell
Ein Preismodell bildet die Preise einer Unterkunft ab unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Preise und Konditionen je nach gebuchtem Zeitraum.
Wenn eine Buchung neu angelegt oder geändert wird, wird der Mietpreis in der Buchung entsprechend des hinterlegten Preismodells neu berechnet.
Es können beliebig viele Preismodelle angelegt werden, jeder Unterkunft kann ein eigenes Preismodell zugewiesen werden. Ein Preismodell kann auch für mehrere Unterkünfte gelten.
Die Zuordnung von Preismodellen zu Unterkünften kann unter Unterkunft bearbeitet werden.
Mietpreise
- Grundpreise: Der günstigste Preis in der Nebensaison, der für ein oder mehrere Jahre hinterlegt wird.
- Saisonpreise: höhere Preise für Zeiträume in der Saison (Hochsaison, Jahreswechsel, Feiertage etc.). Saisonpreise gelten vorrangig zu den Grundpreisen.
- Preisermittlung Tag / Nacht: Die Preisermittlung kann für Tage oder Nächte erfolgen. Bei der Berechnung nach Tagen wird auch der Anreisetag mit abgerechnet. Der Normalfall bei Urlaubsunterkünften ist die Preisermittlung nach Nächten.
- Wochenendpreise: Es ist sowohl der Übernachtungspreis am Wochenende anzugeben als auch die Festlegung, welche Tage als Wochenende gelten. Bei Preisberechnung pro Nacht wählen Sie jeweils den Starttag, also z. B. Freitag für die Nacht Freitag/Samstag. Wenn kein Tag ausgewählt ist, werden bei der Preisberechnung keine Wochenendpreise verwendet.
- Anreisetage / Abreisetage: Es kann optional festgelegt werden, an welchen Tagen An-/Abreisen möglich sind. Wenn Sie hier für einen Zeitraum z. B. Anreise: Samstag und Abreise: Samstag auswählen, sind nur Buchungen von Samstag bis Samstag möglich.
- Mindestaufenthalt: Gibt die Anzahl von Tagen bzw. Nächten an, die für den Zeitraum mindestens gebucht werden müssen.
- reduzierter Preis: reduzierter Preis pro Tag / Nacht für längere Aufenthalte
Wichtig:
- Für die einzelnen Zeiträume unter Grundpreisen und Saisonpreisen können nicht nur der Preis, sondern auch Anreisetage und Mindestaufenthalt individuell eingestellt werden. Es ist so z. B. möglich, in der Nebensaison einen Mindestaufenthalt von 2 Nächten, aber in der Saison von 7 Tagen vorzugeben.
- Achten Sie beim Anlegen darauf, dass die Zeiträume der einzelnen Grundpreise bzw. der einzelnen Saisonpreise sich nicht überlappen.
Sonstige Leistungen
Hier können Zusatzleistungen wie Endreinigung, Kurtaxe etc. definiert werden, die obligatorisch oder optional mit abgerechnet werden. Obligatorische Leistungen werden automatisch mit in die Buchung übernommen. Optionale (nicht obligatorische) Leistungen können manuell bei Bedarf in der jeweiligen Buchung als Leistung ergänzt werden. Weitere Hinweise im Beitrag Anlegen und Bearbeiten einer sonstigen Leistung.
- Preisermittlung Tage / Nächte / einmal: Preise werden je nach Anzahl der gebuchten Nächte, Tage bzw. einmalig pauschal abgerechnet
- Einheit: Die Preise werden nach der Anzahl der Kinder, Erwachsenen, Gesamtgästezahl (Kinder + Erwachsene) bzw. pauschal abgerechnet.
Nachlässe / Zulagen
Nachlässe oder Zulagen können mit einem %-Wert definiert werden. Sie werden wahlweise obligatorisch bei der Berechnung der Preise verwendet oder manuell zu einer Buchung hinzugefügt.
Nachlässe sind mit negativem Vorzeichen anzugeben (-5 %). Über Zulagen lassen sich z. B. lokale Kulturabgaben im Preismodell abbilden. Es können in einer Buchung auch mehrere Zulagen / Nachlässe verwendet werden.
Als Standard werden die Zulage / Nachlass in die Bruttopreise eingerechnet. Auf der Rechnung sind sie für den Gast nicht erkennbar.
Als Sonderfall kann auch die Berechnung auf Basis der Nettopreise und ohne Steuer ausgewählt werden. Dies entspricht der Berechnung, die vielfach für lokale Kulturabgaben gewählt werden muss. Die Zulage / Nachlass wird dann separat auf der Rechnung ausgewiesen.
Prüfung Preismodell
Bei der Prüfung des Preismodells wird für jeden Tag kontrolliert, ob ein eindeutiger Preis hinterlegt ist. Das Ergebnis der Prüfung wird als Bericht (.pdf) heruntergeladen. Tage ohne Preis oder Tage, für die mehrere Preise hinterlegt sind, werden im Ergebnisbericht als Fehler ausgegeben.
Auswirkungen von Änderungen im Preismodell
Änderungen haben nur Auswirkungen auf kommende oder geänderte Buchungen, Preise bestehender Buchungen bleiben unverändert, solange die Buchung nicht angepasst wird (Änderung Datum Anreise/Abreise oder Änderung Unterkunft) oder die Preise in der Buchung über die Funktion Leistungen neu berechnen manuell aktualisiert werden.
Mehrere Preismodelle je Unterkunft
Für eine Unterkunft können auch mehrere Preismodelle hinterlegt werden, z. B. ein separates Preismodell pro Jahr. Die Angaben in den Preismodellen dürfen sich zeitlich nicht überlappen. Sonstige Leistungen dabei werden nach dem Preismodell berechnet, das am Anreisetag gilt.