Die Verwaltung von Unterkünften kann aufwendig werden: Kommunikation mit Gästen, Übersicht über Belegung und Zahlungseingänge, Abstimmung mit Dienstleistern.
Unser Buchungstool ist ein kompaktes, alltagstaugliches Werkzeug für die Vermietung, um den Überblick zu behalten. Die Software ist webbasiert und kann per Browser bedient werden.
Die wesentlichen Features des Buchungstools
- webbasierend, mehrsprachig, für alle Währungen und Steuersätze
- Verwaltung von Anfragen, Buchungen, Veranstaltungen und geblockten Zeiträumen
- Verwaltung aller Gästedaten / CRM
- Unterstützt beliebig viele Unterkünfte je Account, auch an verschiedenen Orten
- Buchungs- und Belegungskalender
- Belegungskalender zur Integration in Webseite der Unterkunft, verschiedene Formate (Monatskalender/Monatsübersicht/Jahreskalender)
- Buchungsformular mit Verfügbarkeitsabfrage zur Integration in die Webseite der Unterkunft
- Buchung mit Kreditkartenzahlung (über Stripe)
- Kalenderintegration für Ihren privaten Kalender und andere Systeme (iCal-Schnittstelle)
- Prüfroutinen für Buchungen (Schutz vor Doppelbuchungen)
- automatische Ermittlung von Mietpreisen (inkl. Saisonpreise, Kurtaxe, Reinigung , etc.)
- Zusatzleistungen und Extras erfassen
- automatische Ermittlung von Kaution und Anzahlung
- Generierung und Versand von Rechnungen entsprechend der geltenden rechtlichen Vorgaben in der EU (PDF, E-Rechnung)
- Verwaltung von Zahlungseingängen
- Mailkommunikation an Gäste, automatisiert oder individuell
- Verwaltung von Aufgabenlisten (z. B. für Putzdienst/Hausmeister, An-/Abreiselisten, Zahlungsfristen)
- Aufgabenverwaltung für Mitarbeiter und Dienstleister
- Zugänge für Mitarbeiter, um den Belegungskalender und eigene Aufgaben zu sehen
- Auslastungen und Umsätze auswerten
- Schnittstellen / Datenexport: xls, csv, iCal
- Ausdruck von Belegungen und Buchungen
Für welche Unterkünfte passt die Software?
Die Software ist auf die Anforderungen von kleinen und mittleren Unterkünften zugeschnitten, die direkt vermieten wollen. Das Buchungstool ist keine Hotelsoftware und verfügt nicht über die Funktionalität eines Channelmanagers.
Was sind die Stärken des Buchungstools?
Das Buchungstool lässt sich auf Ihren individuellen Workflow und die Besonderheiten Ihres Hauses anpassen. Die Software geht weit über die Abwicklung des reinen Buchungsvorgangs hinaus und unterstützt Sie beim Management Ihres Hauses. Abläufe können optimiert werden, und können automatisiert werden. Dadurch behalten Sie die Übersicht und reduzieren Ihren Zeitaufwand.