Informationen für Partner
-
Bildmaterial
Hinweise zur Übertragung von Bildmaterial
Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte – und qualitätsvolle Architektur lässt sich eben nicht nur über spannende Geschichten, sondern vor allem mit hochwertigem Bildmaterial vermitteln. Deshalb hier einige Erläuterungen dazu, welche Art von Bildmaterial wir benötigen.
Es ist wichtig, dass wir aktuelles Bildmaterial zur Verfügung haben. Bilder, die schon etliche Jahre alt sind, können wir in der Regel kaum noch verwenden. Häuser, von denen uns kein geeignetes und aktuelles Bildmaterial vorliegt, können wir nicht präsentieren.
Das Bildmaterial sollte die tatsächliche Situation abbilden, also hinsichtlich der Darstellung des Gebäudes, der Ausstattung und des Umfelds nicht veraltet sein. Falls es bauliche Änderungen oder Anpassungen der Ausstattung/Einrichtung gegeben hat, benötigen wir in jedem Fall neue Bilder.
Motive
Wir verwenden im Wesentlichen architektonische Bilder, ggf. auch einzelne Landschaftsaufnahmen.
Für jedes Haus benötigen wir immer Außen- und Innenaufnahmen.
Stimmungsbilder (Imagebilder), die keine architektonisch relevanten Details zeigen, verwenden wir für die Einträge nicht. Bitte senden Sie uns nur Bildmaterial der Bereiche des Hauses, die auch für Gäste zugänglich sind.
Wir benötigen Bilder im Quer- und Hochformat. Ohne gute Bilder im Querformat geht es nicht, denn unser Introbild ist immer im Querformat.
Die Bilder im Eintrag ihres Hauses werden von uns nachbearbeitet und unter Umständen beschnitten.
Bilder mit sichtbarem Wasserzeichen oder eingebetteten Logos können wir nicht verwenden.
Für Übersichtsseiten und die Suchergebnisse benötigen wir mindestens ein Bild, das Charakter und Architektur des Hauses auf einen Blick gut vermittelt.
Umfang
Je Eintrag auf unserer Webseite können wir 10-15 Bilder veröffentlichen. In unserem Pressedownload halten wir pro Haus eine Auswahl von etwa 20 Bildern vor. Bitte senden Sie uns aber gerne so viele Bilder, wie Ihnen vorliegen, damit wir eine Auswahl und zusätzliches Material für Presseanfragen haben.
Datenformate / Auflösung
Bitte senden Sie uns Ihr Material in höchstmöglicher Auflösung. Die Auflösung sollte ca. 5000 Pixel in der Breite bei einer Auflösung von 350 dpi sein. Bildmaterial unter 2500 Pixel Breite und 350 dpi bei Querformaten ist nicht geeignet.
Wir bitten um Übersendung der Dateien im Format JPEG (.jpg).Bildrechte
Wir benötigen Ihre Bestätigung der Bildrechte für die zugesandten Bilder mit dem Formular Bildrechte. Bitte senden Sie das Formular ausgefüllt als Scan oder per Fax zurück.
Die Bestätigung benötigen wir immer wieder aktuell für jede neue Bildsendung.Bitte prüfen Sie, dass Sie auch von Ihrem Fotografen die entsprechend nötigen Nutzungsrechte erhalten haben. Wir empfehlen immer, die uneingeschränkten Nutzungsrechte zu erwerben („Buyout“), sodass Sie die Bilder nach Ihrem Bedarf frei nutzen und an Dritte weitergeben können.
Zuordnung der Bilder
Wenn das Bildmaterial von unterschiedlichen Fotografen stammt oder unterschiedliche Häuser zeigt, senden Sie die Dateien bitte so, dass wir alle einzelnen Bilder eindeutig zuordnen können, z.B.
- in getrennten Ordnern (pro Fotograf / Haus)
- mit eindeutiger Bezeichnung im Dateinamen
- durch Übersendung einer separaten Liste, aus der die Zuordnung eindeutig hervorgeht
altes Bildmaterial
Bei neuen Bildsendungen benötigen wir auch die Information, falls vorliegendes Bildmaterial veraltet ist und nicht mehr verwendet werden soll. Um Fehler bei der Zuordnung zu vermeiden, empfehlen wir, dann komplette Sets von aktuellem Material zu senden. Die vorliegenden, alten Bilder archivieren wir dann bei uns.
Upload
Bitte senden Sie Bildmaterial über einen der beiden folgenden Uploads:
- Wetransfer: urlaubsarchitektur.wetransfer.com
- box.com: urlaubsarchitektur.app.box.com
Bitte senden Sie KEINE Zugänge zu Cloudspeichern (Dropbox, Google Drive etc.).
Bitte senden Sie uns KEIN Bildmaterial per Mail und auch KEINE Speichermedien per Post.Architekturfotografen
Sollten Sie mit dem Bildmaterial Ihres Objektes unzufrieden sein: Wir vermitteln auf Wunsch gerne Kontakte zu professionellen Architekturfotografen. In unserer Fotografenliste finden Sie einige Empfehlungen.
Kosten
Die Überarbeitungen von Einträgen mit neuem Bildmaterial rechnen wir zum Aufwand ab, Details in unseren Konditionen.
-
Eintrag noch aktuell ?
Uns ist wichtig, die Einträge aller Häuser und Spaces aktuell zu halten. Unseren Leser:innen ist dies ebenfalls wichtig, denn: Häuser und Spaces, die sich weiterbewegen, schaffen Vertrauen und machen weiter neugierig.
Bitte prüfen Sie daher regelmäßig, ob Ihr Eintrag / Einträge aktuell sind oder ob Anpassungen gemacht werden müssen. Hierzu folgende Hinweise:
Aktualität des Eintrags
Gab es Änderungen, die im Text des Eintrags nicht berücksichtigt sind?
- Sind die Angaben zur Anzahl der Gäste und Zimmer/Apartments noch aktuell?
- Gab es Veröffentlichungen und Presseberichte, die ergänzt werden können?
- Gab es bauliche Veränderungen oder Änderungen im Design?
- Die im Eintrag genannten Kriterien werden auch für die Suche verwendet. Sind die Angaben korrekt? Wichtige Kriterien sind:
- Personenzahl: Für die Personenzahl geben wir die Personenzahl an, für die eine Unterkunft ausgelegt ist. Das unten gezeigte Beispiel zeigt die Angaben für ein Ferienhaus mit mehreren, unterschiedlich großen und kombinierbaren Wohnungen.
- Hunde: „mit Hund“ ist das Kriterium für die Suche von Gästen mit Haustier. Bei der Frage, ob Haustiere möglich sind, gibt es regelmäßig Änderungen bei den Unterkünften. Bitte daher die Aktualität prüfen.

Bildmaterial
Es ist wichtig, dass uns aktuelles Bildmaterial für euer Haus zur Verfügung steht. Bilder, die schon etliche Jahre alt sind, können wir in der Regel kaum noch verwenden, und sie stoßen auf geringeres Interesse bei Leser:innen und Presse. Falls es bauliche Änderungen oder Anpassungen der Ausstattung/Einrichtung gegeben hat, benötigen wir in jedem Fall neue Bilder. Weitere Informationen: Hinweise Bildmaterial
Belegungsdaten
Bitte prüfen Sie, ob der Kalender im Eintrag den aktuellen Stand darstellt, und aktualisieren Sie ggf. die Daten. Nicht gepflegte Belegungsdaten sind kontraproduktiv für eure Häuser! Bitte beachtet, dass Einträge ohne aktuelle Belegungsdaten nur eine reduzierte Sichtbarkeit auf unserer Webseite haben. Weitere Informationen: Belegungsdaten übermitteln
Kommentare
Bekommt Ihr Eintrag regelmäßig Kommentare? Ein kontinuierliches Gästefeedback ist wichtig für das Interesse von Lesern. Häuser und Spaces, von denen wir kein Gästefeedback bekommen, sind problematisch und nicht auf Dauer möglich.
Ansprechpartner
Haben sich die Ansprechpartner bei Ihnen verändert? Bitte teilen Sie uns die Kontakte mit, damit die Personen alle relevanten Informationen von uns bekommen. Für neue Mitarbeiter:innen gibt es auch die Möglichkeit, an unseren regelmäßigen Onboarding-Sessions (Videocall) für neue Partner teilzunehmen, in denen wir über unsere Arbeit informieren.
Anpassungsbedarf
Bei Fragen oder Anpassungsbedarf senden Sie bitte eine Mail an kontakt@urlaubsarchitektur.de.
-
Fotografen
Die im Folgenden genannten Fotografen haben in der Vergangenheit bereits URLAUBSARCHITEKTUR-Häuser fotografiert. Die Liste ist in alphabetischer Reihenfolge und mit Länderangabe:
- Christine Bauer, D
- Edward Beierle, D
- Romana Bennet, CZ
- Simone Bossi, IT
- Oliver Jaist, IT
- Malte Jäger, D
- Florian Kaiser-Winter, D
- Frîa Hagen / Volker Warning, D
- Constantin Meyer, D
- Jan Kobel, D
- Karel Kuehne, D
- Saskja Rosset, CH
- Gustav Willeit, CH
Wir empfehlen, immer die uneingeschränkten Nutzungsrechte für Bildmaterial zu erwerben (Buyout), sodass Sie die Bilder nach Ihrem Bedarf frei nutzen und an Dritte weitergeben können.
-
Haus verkaufen
URLAUBSARCHITEKTUR Objekte, die zu verkaufen sind, stellen wir auf unserer Real-Estate-Webseite vor. Hier präsentieren wir auch Projekte, für die Partner oder Investoren gesucht werden. Für die Kommunikation gibt es einen separaten Newsletter.
Für URLAUBSARCHITEKTUR-Partner gibt es spezielle Konditionen mit reduzierten Preisen für die Präsentation.
Bei einem Verkauf der Immobilie oder dem Wechsel des Vermieters bzw. Betreibers endet die Laufzeit eines Eintrags bei uns vorzeitig. Wir erstatten dann den Teilbetrag für die Restlaufzeit des Eintrags.
-
Spezifikation ical-Schnittstelle
Belegungsdaten können an uns über unsere ical-Schnittstelle übermittelt werden. Wir nutzen die übermittelten Belegungsdaten:
- für den Belegungskalender in den Einträgen
- für die Suche unserer Leser nach verfügbaren Zeiträumen
Hier die technischen Details zur Schnittstelle:
technische Grundlage
Wir nutzen zum Austausch das ical-Protokoll (iCalendar) nach der internationalen Norm RFC 5545:
-> https://de.wikipedia.org/wiki/ICalendar.Der Austausch von Belegungsdaten über das ical-Protokoll wird von vielen anderen Plattformen praktiziert, z. B. airBNB, booking.com, Fewo etc.
Es handelt sich also nicht um eine URLAUBSARCHITEKTUR spezifische Lösung!
Eine entsprechende Schnittstelle ist für unterschiedliche Buchungssoftware oder Channelmanager verfügbar.ical-Link
Für jede Unterkunft (Apartment / Zimmer) benötigen wir einen separaten ical-Link (= URL), über den wir jederzeit die Datei mit den aktuellen Belegungsdaten abrufen können. Bei größeren Unterkünften können nach vorheriger Abstimmung u.U. auch Daten der Zimmerkategorien verwendet werden.
Die von uns zur Einrichtung benötigte Liste kann z.B. so aussehen:
- Apartment 1, https://www.webseite.de/7d8c4a20caf04d15b12924433d5a0099.ics
- Apartment 2, https://www.webseite.de/7d8c4a20caf04d15b12924433d5a0098.ics
- Apartment 3 …
Alle ical-Links müssen ohne weitere Authentifizierung aufrufbar sein.
Über den Aufruf des Links werden die aktuellen Belegungsdaten als Datei heruntergeladen und von uns verarbeitet.Wir laden die Belegungsdaten über die ical-Links alle 6 Stunden neu und verwerfen die älteren Daten.
Die Schnittstelle ist eindirektional: Wir erhalten die Daten der aktuellen Belegung; da über URLAUBSARCHITEKTUR keine Buchungen erfolgen, benötigt die Gegenseite keine Daten von uns.
ical-Datei
Über den ical-Link laden wir die ical-Datei mit den Belegungsdaten.
Die Datei hat typischerweise die Dateiendung .ics. Wir benötigen in der Datei die Daten von allen belegten oder nicht verfügbaren Zeiträumen mit Start- und Enddatum.
Jeder belegte Zeitraum ist in der Datei ein VEVENT, der Datensatz einer Belegung ist z.B.:BEGIN:VEVENT
DTEND;VALUE=DATE:20220520
DTSTART;VALUE=DATE:20220207
END:VEVENTBei der Angabe des Start- und Enddatums gibt es zum Teil Unterschiede, die wir aber in der Regel verarbeiten können, z. B. folgende Varianten:
DTEND:20220609
DTSTART:20220608DTEND:VALUE=DATE:20220609
DTSTART:VALUE=DATE:20220608Die Datei kann darüber hinaus weitere Angaben enthalten, z. B. Angaben zur Unterkunft (Zimmernummer etc.), zur Buchung (Gastname, Buchungsnummer etc.), Uhrzeit Checkin/Checkout oder Daten von vergangenen Buchungen. Alle diese Daten dürfen in der Datei enthalten sein, werden aber von uns nicht verarbeitet. Wir verarbeiten nur VEVENTs ab dem aktuellen Datum und jeweils nur das Start- und Enddatum.
Bitte beachten Sie aber die erforderlichen Anforderungen an den Datenschutz, falls die Datei personenbezogene Daten enthält.
-
Netzwerk & Austausch
URLAUBSARCHITEKTUR versteht sich nicht als klassische Plattform, sondern als aktives Netzwerk für anspruchsvolle Gastgeber:innen. Unser Ziel ist es, unsere Partner langfristig zu inspirieren, sichtbar zu machen und fachlich zu begleiten.
Persönliches Onboarding
Jeder neue Partner startet mit einem persönlichen Gespräch. In diesen Onboarding-Calls:
- klären wir Positionierung und Besonderheiten des Hauses / Spaces
- geben Einblicke in unsere Qualitätskriterien
- beantworten individuelle Fragen zur Zusammenarbeit
- geben eine Übersicht zu allem, was URLAUBSARCHITEKTUR bietet
Termine für Onboarding-Calls teilen wir in unseren Updates mit, sie können auch bei Bedarf individuell vereinbart werden. Gerne ermöglichen wir auch neuen Mitarbeiter:innen bei unseren Partnern, mehr über unsere Arbeit zu erfahren und an einem Onboarding-Call teilzunehmen.
Regelmäßige Partner-Updates
Unsere Partner erhalten regelmäßig Updates mit relevanten Informationen zu unserer Arbeit:
- Weiterentwicklungen von URLAUBSARCHITEKTUR und seinen Qualitätskriterien
- technischen Neuerungen
- Wichtige Informationen zu rechtlichen, länderspezifischen Themen
Unsere Updates werden per Mail versendet.
Veranstaltungen für Partner
Unsere Partnertreffen und Stammtische bieten inspirierenden Austausch auf Augenhöhe.
URLAUBSARCHITEKTUR fördert aktiv den persönlichen Austausch innerhalb des Netzwerks. Hier entstehen wertvolle Kontakte, Kooperationen und Inspirationen – zwischen Gastgebern, Architekt:innen und Branchenexpert:innen.
Unsere Veranstaltungsformate:
- Partnertreffen (jährlich)
- regionale Stammtische (ca. 5 Treffen pro Jahr)
- Treffen oder Calls zu aktuellen Themen
Kommende Termine und Treffen kommunizieren wir in unseren Updates.
Social-Media-Präsenz
Unsere Aktivitäten auf sozialen Medien dienen der Sichtbarkeit in einer internationalen Community mit Sinn für Gestaltung. Die Auswahl erfolgt kuratorisch und im Einklang mit unserem Qualitätsanspruch. Inhalt unserer Beiträge sind:
- organische Vorstellung ausgewählter Häuser
- Besondere Themenschwerpunkte
Über unsere Community erreichen wir eine hohe Sichtbarkeit – es gibt keine bezahlten Werbeschaltungen einzelner Partner.
-
Auswertung von Trackingdaten
Allgemeine Hinweise zu Trackingdaten
Sie als Partner möchten verständlicherweise wissen, was Ihnen die Zusammenarbeit mit uns bringt. Dazu bekommen wir regelmäßig Anfragen zu einer Auswertung der Trackingdaten Ihrer Einträge bei uns.
Wir erstellen Ihnen gerne Statistiken zu den Aufrufen von Einträgen auf unserer Webseite (Pageviews, Visits, Klicks etc.). Diese Auswertungen erstellen wir auf Anfrage und rechnen den Zeitaufwand separat ab.
Häufig erleben wir aber, dass es Unklarheit darüber gibt, welche Daten wir liefern können und wie diese Informationen zu interpretieren sind. Viele unserer Partner haben erstaunlicherweise kein eigenes Tracking. Immer wieder werden wir um Auswertungen gebeten, die wir technisch nicht erstellen können, z. B. zur Conversion.
Wir haben hier einige Informationen zur Auswertung von Trackingdaten zusammengestellt:
Welche Daten werden von uns getrackt?
Wir verwenden zwei eigene Systeme, mit denen wir parallel/redundant die Zugriffe auf unsere Webseite auswerten. Wir verwenden keine Systeme, auf deren Daten Dritte Zugriff haben, und wir verknüpfen unsere Aufzeichnungen nicht mit anderen Daten. Mit Google Analytics etc. und ähnlichen Systemen arbeiten wir daher nicht. Unser Tracking ist anonymisiert.
Welche Auswertungen sind möglich?
Wir können für Einträge auswerten:
- wie oft ein Eintrag in einem Zeitraum aufgerufen wurde (Pageviews)
- wie viele Besuche ein Eintrag in einem Zeitraum hatte (Visits)
- aus welchen Regionen diese Aufrufe erfolgten (abhängig vom Zeitraum möglich)
- wie oft ein Link in einem Eintrag geklickt wurde, z. B. der Link zu Ihrer Webseite (Klicks)
Wir können diese Auswertungen tabellarisch erstellen und im zeitlichen Verlauf:

Wir können für Werbung auf unserer Startseite auswerten:
- wie oft der Link im Werbeeintrag während einer Woche geklickt wurde (Klicks)
- aus welchen Regionen diese Aufrufe erfolgten (abhängig vom Zeitraum möglich)
Welche Auswertungen sind nicht möglich?
Wir können keine Auswertungen zum Profiling erstellen, also keine Analyse, welcher Personenkreis (Alter, Geschlecht, Interessen etc.) sich für einen Eintrag interessiert. Auch vergleichende Auswertungen zu anderen Einträgen sind nicht möglich. Das hängt einerseits mit geltenden Vorgaben des Datenschutzes zusammen. Da unser Tracking anonymisiert erfolgt, können wir dies aber auch technisch nicht umsetzen.
Wie aussagekräftig sind die Trackingdaten?
Unsere Trackingdaten sagen wenig über die Sichtbarkeit und die Buchungen aus, die ein Haus/Space durch uns bekommt:
- In die Trackingdaten fließen unsere Aktivitäten aus PR, Social Media, Magazin, Büchern etc. nicht ein.
- Die Trackingdaten bilden nicht ab, wie wir die Sichtbarkeit Ihrer eigenen Webseite in Suchmaschinen verstärken.
- Die Anzahl der Buchungen, die ein Haus über uns bekommt, hat keinen Bezug zur Anzahl der Zugriffe auf einen Eintrag.
Welche anderen Möglichkeiten einer Auswertung gibt es?
Die aussagekräftigste Möglichkeit einer Auswertung unserer Arbeit haben Sie über Ihre eigene Webseite und über Buchungen, die Sie bekommen:
- Unsere Links zu externen Webseiten (z. B. zur Webseite Ihres Hauses / Space) haben einen Campaign-Tag (utm_campaign, utm_source, utm_medium). Darüber können Sie Zugriffe auf Ihre eigene Webseite und die Conversion auswerten.
- Die Entwicklung der Sichtbarkeit Ihrer Webseite kann Ihre Web-Agentur für Sie mit SEO-Tools auswerten.
- Fragen Sie Ihre Gäste bei der Buchung, wie diese Ihr Haus / Ihren Space gefunden haben.
Wie fragen Sie eine Auswertung bei uns an?
Bitte Anfragen per Mail an kontakt@urlaubsarchitektur.de mit der Angabe, welche Auswertung Sie benötigen.
-
Videos
Hinweise zu Videos
Wir finden NICHT, dass ein Eintrag ein eingebettetes Video haben muss. Aber es gibt Häuser, die man mit einem Film besser vermitteln kann, als nur über Fotos. Nur dann macht ein Video Sinn.
Der Film muss thematisch zum Haus passen und darf nicht zu lang sein.
Filme mit eingebetteten Logos / Branding etc. können wir nicht verwenden; Imagefilme passen nicht.Je Eintrag können wir nur ein Video einbetten.
Datenformate / Auflösung
Wir benötigen die Videos als Datei im Dateiformat MP4 oder MOV.
Links zu Streamingplattformen können wir aus rechtlichen Gründen nicht mehr verwenden.Die Auflösung sollte mindestens 4K (3840x2160px) mit einer Bildrate von 60fps betragen.
Auflösungen schlechter als FullHD (1920x1080px) können wir nicht verwenden.Rechte
Genauso wie für Bilder benötigen wir Ihre Bestätigung der Rechte auch für Videos. Bitte verwenden Sie dafür auch das Formular Bildrechte. Bitte senden Sie das Formular ausgefüllt als Scan oder per Fax zurück.
Upload
Bitte senden Sie Bildmaterial über einen der beiden folgenden Uploads:
- Wetransfer -> https://urlaubsarchitektur.wetransfer.com
- box.com -> https://urlaubsarchitektur.app.box.com/f/1707d73d837c4ce9a53665ee8cb77e7d
Bitte senden Sie KEINE Zugänge zu Cloudspeichern (Dropbox, Google Drive etc.).
Bitte senden Sie uns KEIN Bildmaterial per Mail und auch KEINE Speichermedien per Post.Kosten
Die Überarbeitungen von Einträgen mit neuem Bildmaterial rechnen wir zum Aufwand ab, Details in unseren Konditionen.
-
Werbeformate auf unserer Startseite
Wir bieten auf unserer Startseite Werbeplätze in zwei Formaten an:
1/2 Werbeblock

- 1/2 Breite (ca. 600 px breit)
- Deutsch/Englisch
- Foto
- Titel
- Kurzbeschreibung / Teasertext
- Verlinkung auf den Objektbeitrag
1/1 Werbeblock

- Anzeige über gesamte Breite (ca. 1250 px breit)
- Deutsch/Englisch
- Foto oder Reel (kurzes Video aus Standfotos)
- Titel
- Kurzbeschreibung/Teasertext
- Verlinkung auf den Objektbeitrag
andere Werbeformate
Andere Werbeformate auf Anfrage.
Preise
Preise und Konditionen finden Sie in unserer Preisliste.


