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Changelog

Version 1.22 // in Bearbeitung

Anpassung Einstellungen – 22.12.2025
Anpassung der Gliederung und Zuordnung, keine Änderung der Funktionalität:

Version 1.21 // 16.10.2025

Neues Menü: Integrationen
Das neue Menü „Integrationen“ ist über die Seitenleiste aufrufbar, es befindet sich oberhalb des Menüpunkts „Einstellungen“.  Im neuen Menü sind nun alle Widgets zur Integration in Eure eigene Webseite zusammengefasst:

  • Verfügbarkeitskalender (bisher im Menüpunkt Unterkünfte)
  • Anfrageformular (bisher im Menüpunkt Einstellungen)
  • Chatbot (bisher im Menüpunkt Einstellungen)

Verfügbarkeitskalender
Wir haben den Kalender überarbeitet. Es gibt zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten zur Darstellung, auch Preise können nun optional mit angezeigt werden. Neu erzeugte Kalender können im Buchungstool angepasst werden, ohne dass der Code auf der eigenen Webseite ausgetauscht werden muss.
Bereits bestehende Kalender funktionieren weiterhin, können aber nicht mehr angepasst werden. Wenn Änderungen erforderlich sind, muss der Wechsel auf die neue Version der Kalender erfolgen.
Bitte prüft zur Sicherheit, ob bestehende Kalender auf Eurer Webseite weiterhin korrekt angezeigt werden.

Buchungsformulare
Wir haben die Buchungsformulare überarbeitet. Es gibt zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten zur Darstellung. Alle Texte des Formulars können jetzt individuell angepasst werden. Benutzerdefinierte Felder können mit einem größeren Eingabefeld („Textarea“) angezeigt werden.
Bereits bestehende Buchungsformulare funktionieren weiterhin, können aber nicht mehr angepasst werden. Wenn Änderungen erforderlich sind, muss der Wechsel auf die neue Version der Buchungsformulare erfolgen.
Bitte prüft zur Sicherheit, ob bestehende Formulare auf Eurer Webseite weiterhin korrekt angezeigt werden.

CSS der Verfügbarkeitskalender und Buchungsformulare
Gute Nachrichten für Webdesigner: Die CSS-Klassen der neuen Verfügbarkeitskalender und der Buchungsformulare sind überarbeitet und können beim Webdesign Eurer Webseite präziser lokal konfiguriert werden. Verfügbarkeitskalender und Buchungsformulare können optional auch komplett ohne eigenes CSS eingebunden und dann vollständig lokal konfiguriert werden.

Kurzbezeichnung für Unterkünfte
Für Unterkünfte kann optional eine Kurzbezeichnung vergeben werden, die intern im Buchungstool verwendet wird. Bisher führten lange Namen von Unterkünften manchmal zu Darstellungsproblemen.

Verschiedenes
Diverse kleinere Anpassungen und Optimierungen

Version 1.20 // 23.12.2024

E-Rechnung
Ab Beginn 2025 werden in der EU schrittweise E-Rechnungen verpflichtend, wenn der Rechnungsempfänger eine Firma ist. Rechnungen aus dem Buchungstool können nun optional als PDF mit integrierten XML-Daten erstellt werden (Format ZUGFeRD) und erfüllen damit die neuen gesetzlichen Anforderungen
Wenn E-Rechnungen erstellt werden sollen, muss dies zunächst in den Einstellungen aktiviert werden. Hier sind auch verschiedene Firmenangaben zum Rechnungsersteller zu hinterlegen. Auch die Angaben zum Rechnungsempfänger müssen beim jeweiligen Gast vollständig hinterlegt sein.

Schlüsselcode
In der Buchung steht neu ein zusätzliches Datenfeld für Schlüssel- oder Zugangscodes zur Verfügung. Ein hinterlegter Code kann über eine automatisierte Nachricht an den Gast gesendet werden.

Verschiedenes
Diverse kleinere Anpassungen und Optimierungen

Version 1.19 // 18.08.2024

Chatbot
Wir haben das Buchungstool um ein neues Feature erweitert: In die Webseite Ihres Hauses kann nun ein Chatbot integriert werden, der Fragen zum Haus beantworten und Buchungen entgegennehmen kann. Für den Chatbot nutzen wir die KI von ChatGPT.

Version 1.18 // 04.04.2024

Kalender Buchungsübersicht
Der Kalender kann nun auch um halbe Monate vor und zurück gescrollt werden. Dadurch werden die Belegungen am Monatsübergang übersichtlicher dargestellt.

Buchungen
Die Leistungen einer Buchung lassen sich jetzt nach Reihenfolge ordnen. Hierzu kann optional für jede Leistung eine Positionsnummer angegeben werden. Auf der Rechnung werden die Positionen dann entsprechend sortiert.

Preismodelle
In den Preismodellen lassen sich jetzt die Preise für vergangene Zeiträume ausblenden.

Nachrichten
In den Einstellungen kann jetzt die Mailadresse, mit der Nachrichten versendet werden, auch abweichend von der Mailadresse des Accounts eingestellt werden. Beispiel:

  • Mailadresse des Accounts: max.meier@mail.de // Mit dieser Mailadresse loggen Sie sich ein und erhalten Mail des Buchungstools, z. B., wenn neue Buchungsanfragen eingehen.
  • Mailadresse für Nachrichten: info@unterkunft.de // Mit dieser Mailadresse als Absender werden Nachrichten an Gäste versendet. Ist keine separate Mailadresse hinterlegt, wird hierfür weiterhin die Mailadresse des Accounts verwendet.

Buchungsformulare
Die Darstellung des Formulars kann für größere Bildschirme nun optional zweispaltig voreingestellt werden.

Verschiedenes
Diverse kleinere Anpassungen und Optimierungen

Version 1.17 // 13.10.2023

Buchungen
Schnellerfassung Zahlungseingänge: Anzahlung, Restzahlung etc. können nun schneller erfasst werden.
Wiederkehrende Gäste: In der Buchung wird angegeben, ob ein Gast in der Vergangenheit schon einmal gebucht hatte.

Massenexport-Rechnungen
Die Funktion ist im Hauptmenü unter „Exporte“ zu finden. Es können Buchungen gefiltert und ausgewählt werden. Für die ausgewählten Buchungen werden die Rechnungen erstellt und können dann gesammelt heruntergeladen werden.

Verschiedenes
Diverse kleinere Anpassungen und Optimierungen

Version 1.16 // 25.11.2022

Events
Neben Buchungen und blockierten Zeiträumen können nun Events mit dem Buchungstool verwaltet werden. Als Event lassen sich Workshops, Meetings oder Veranstaltungen abbilden, die nicht als Buchung möglich sind, z. B.:

  • Veranstaltungen ohne Übernachtung
  • Veranstaltungen während einer Buchung (z. B. Catering während einer Buchung)
  • Mehrere parallele Veranstaltungen in einer Unterkunft mit separater Abrechnung

Die verfügbaren Funktionen entsprechen denen einer Buchung, jedoch mit folgenden Besonderheiten:

  • Ein Event kann sich mit einer Buchung oder einem anderen Event überlappen. Es findet keine Prüfung dazu statt, ob die Unterkunft frei ist !
  • Für Events ist keine automatische Preisberechnung möglich. Leistungen können manuell angelegt werden.
  • Für Events sind keine automatischen Nachrichten oder Aufgaben möglich. Nachrichten und Aufgaben können manuell erstellt werden.

Events sind wie Buchungen an einen Gast und an eine oder mehrere Unterkünfte gebunden. Für ein Event können Leistungen angelegt und eine Rechnung erstellt werden.

Änderungen beim Versand von Nachrichten
Das Versenden von Nachrichten an Gäste ist zukünftig nur noch über den eigenen Mailserver möglich. Momentan nutzen einzelne Accounts noch unsere UA Mailserver. Dies geht zukünftig nicht mehr.
Für den Versand von Nachrichten müssen die „Einstellungen für Mailversand“ mit den SMTP-Daten zu Eurem Mailserver in den Einstellungen hinterlegt sein.
Für Accounts, die bereits den eigenen Mailserver für den Versand von Nachrichten aus dem Buchungstool nutzen, gibt es keine Änderungen und keinen Handlungsbedarf.
Für Accounts, die die Nachrichtenfunktion nicht nutzen, besteht ebenfalls kein Handlungsbedarf.

Verschiedenes
kleinere Anpassungen und Optimierungen

Version 1.15 // 02.06.2022

Buchungen mit Kreditkartenzahlung
Buchungsformulare unterstützen jetzt optional Kreditkartenzahlungen mit Stripe (www.stripe.com) als Zahlungsanbieter. Die Formulare können unverändert wie bisher für Anfragen genutzt werden, nun sind alternativ auch Buchungen mit integrierter Zahlung möglich.
Sie benötigen einen Account bei Stripe, um diese neue Funktion zu nutzen. URLAUBSARCHITEKTUR ist nicht in die Zahlungsabwicklung involviert und erhält keine Daten über Transaktionen etc. Sie können alle Zahlungseingänge / Auszahlungen / Erstattungen etc. über Stripe verwalten.

Rechnungen
Die Rechnungen wurden grafisch angepasst, zusätzlich wird nun der offene Zahlbetrag ausgewiesen.

Verschiedenes
kleinere Anpassungen und Optimierungen.

Version 1.14 // 17.12.2021

Umwandlung blockierter Zeiträume in Buchungen
Ein blockierter Zeitraum lässt sich nun direkt in eine Buchung umwandeln.

Auswertung Steuern
In den Auswertungen wurde ein neuer Report ergänzt, mit dem sich die in den Buchungen enthaltene Steuer auswerten lässt.

Nachlässe / Zulagen
Im Preismodell können nun auch prozentuale Nachlässe oder Zulagen definiert werden. Diese können wahlweise automatisch bei der Berechnung verwendet oder manuell zu einer Buchung hinzugefügt werden.

Rechnung mit verschiedenen Steuersätzen
In der Rechnung werden die Summen für unterschiedliche Steuersätze ausgewiesen.

An- und Abreiseliste
Es können nun optional nur An- oder Abreisen ausgegeben werden.

Verschiedenes
kleinere Anpassungen und Optimierungen

Version 1.13 // 04.08.2021

Zugang zum Buchungstool für Dienstleister
In den Einstellungen kann für einen Dienstleister ein Zugang zum Buchungstool aktiviert werden. Der Dienstleister kann sich dann über seinen Zugang in das Buchungstool einloggen. Er kann die Belegung für ausgewählte Unterkünfte sehen sowie seine Aufgaben. Er kann keine Daten ändern und bekommt keinen Einblick in finanzielle Details.

Zusätzlicher Platzhalter für Nachrichten
Für Nachrichten wurde der Platzhalter „Schlusszahlung inkl. Kaution“ ergänzt. (= Gesamtsumme brutto + Kaution – der zu leistenden Anzahlung)

Preisberechnung mit mehreren Preismodellen
In der Preisberechnung können für eine Unterkunft nun mehrere Preismodelle hinterlegt werden, z. B. ein Preismodell für 2021 und ein getrenntes Preismodell für 2022. Die Preismodelle dürfen sich zeitlich nicht überlappen und werden dann je nach Datum der Buchung für die Preisberechnung herangezogen.

neue Funktionen auf der Detailseite der Buchungen
– Die Reihenfolge der Blöcke auf der Seite kann nun angepasst werden. Dies ist über die Pfeile in der Titelzeile jedes Blocks möglich und wird für den Account gespeichert. Die Funktion ermöglicht es, die Blöcke entsprechend der jeweiligen Arbeitsweise anzuordnen.
– Neue Leistungen lassen sich nun auch zusätzlich vereinfacht als Pauschalpreis eingeben. Die Eingabe erfordert nur den Preis und die Bezeichnung.

An- und Abreiseliste
In der Buchungsübersicht kann nun eine Liste der An- und Abreisen als .pdf Datei heruntergeladen werden. Die Ausgabe kann für beliebige Zeiträume und Unterkünfte gefiltert werden.

Version 1.12 // 03.05.2021

automatische Nachrichten an Dienstleister
automatische Nachrichten (Mails) nicht nur an Gäste, sondern auch an Dienstleister versenden, z. B. für eine automatische Mail an den Housekeeper „Gast kommt morgen …“
-> Einstellung in den Vorlagen für Nachrichten

abweichende Rechnungsadresse
Rechnungsadresse/-empfänger abweichend von den Daten des Gastes, z. B. für Firmenbuchungen
-> Rechnungseinstellungen in der Buchung

Preismodell prüfen
Preismodell prüfen und Prüfbericht herunterladen. Prüfung, ob die Preise vollständig und korrekt hinterlegt sind -> im Preismodel

Sonstiges
diverse kleine Verbesserungen

Version 1.11 // 12.02.2021

Redesign der Seite Buchung
Für die Detailseite einer Buchung haben wir das Design überarbeitet. Die Seite ist jetzt nur noch einspaltig und etwas kompakter, die Darstellung von Nachrichten an Gäste ist übersichtlicher. Nachrichten an Gäste lassen sich nun auch zur Dokumentation als PDF exportieren.

Verfügbarkeitskalender
Für die Kalender für Ihre Webseite kann im Konfigurator nun auch eingestellt werden, wie die Felder vor dem ersten und nach dem letzten Tag des jeweiligen Monats dargestellt werden. Es kann eine Farbe hinterlegt werden oder die Felder werden transparent dargestellt.

Neue Funktionen für Buchungsformulare
Für Anfrageformulare haben wir zusätzliche Funktionen ergänzt, die optional verwendet werden können:

  • Benutzerdefinierte Felder können als Pflichtfelder definiert werden. Die Anfrage kann nur gesendet werden, wenn das Feld ausgefüllt wurde.
  • Benutzerdefinierte Felder können als Auswahlfelder definiert werden. Bei der Anfrage kann dann aus hinterlegten Werten ausgewählt werden.
  • Für benutzerdefinierte Felder kann ein Platzhaltertext zur Erläuterung hinterlegt werden.
  • Nach dem Senden einer Anfrage wird ein frei definierbarer Text angezeigt oder es wird eine hinterlegte Webseite aufgerufen.
  • Vor dem Senden der Anfrage muss den Datenschutzbedingungen zugestimmt werden.

Anfrageformulare verwenden jetzt für die Eingabe des An- und Abreisedatums die Kalenderfunktion des jeweiligen Browsers. Dadurch ist insbesondere bei Mobilgeräten die Bedienung intuitiver.

Berechnung von Anzahlung & Kaution
Beim Ändern einer Buchung wird nun abgefragt, ob Anzahlung und Kaution neu berechnet oder beibehalten werden sollen. Diese Abfrage erfolgt, wenn:
– die automatische Berechnung von Anzahlung und Kaution in den Einstellungen aktiviert ist
und
– eine Buchung geändert wird (Änderung Datum, Personenzahl oder Unterkunft)

Weitere Änderungen
Verschiedene kleine Anpassungen und Optimierungen.

Version 1.10 // 27.10.2020

Anlage zu Nachrichten
In den Einstellungen können nun Dateien als Anlagen zu Nachrichten hochgeladen werden. Diese Dateien können zu Nachrichtenvorlagen oder einzelnen Nachrichten hinzugefügt werden. Gedacht ist diese Funktion, um Standarddokumente wie Vertragsbedingungen, Formulare, Wegskizzen etc. an Gäste zu versenden.

Kaution und Anzahlung
Kaution und Anzahlung lassen sich in den Einstellungen nun wahlweise als % oder Fixbetrag vorgeben. Damit kann definiert werden, dass die Kaution z. B. immer 500 € beträgt, unabhängig von der Höhe der Miete. Die Beträge können weiterhin in der einzelnen Buchung immer auch manuell angepasst werden.
Für die Neuberechnung von Kaution und Anzahlung wurde eine neue Funktion ergänzt: Nach Änderungen der Buchung kann diese aufgerufen werden, um Kaution und Anzahlung entsprechend der Einstellungen neu zu ermitteln.

Auswertungen
Als zusätzliche Auswertung wurde eine Liste der offenen Zahlungen ergänzt. Diese stellt dar, welche Zahlungseinträge in den kommenden Monaten zu erwarten sind.

Verfügbarkeitskalender für Ihre Webseite
Wir haben unseren Konfigurator noch einmal erweitert: Es sind weitere Varianten für die Monatskalender hinzugekommen, z. B. um 6 einzelne Monate darzustellen.
Im Kalender lassen sich nun vergangene Monate nicht mehr aufrufen, vergangene Tage werden als nicht verfügbar angezeigt.

Weitere Änderungen
– In den Leistungen einer Buchung können nun auch Mengen mit Nachkommastellen verwendet werden, z. B. um Verbrauchsmengen abzurechnen (10,7 kWh x 40 ct etc.)
– Buchungen mit Markern lassen sich nun in der Buchungsübersicht mit einem farbigen Kreis hervorheben. Die Farbe kann je Marker in den Einstellungen definiert werden.
– Für die Leistungstabelle in Nachrichten (Übersicht der Leistungen einer Buchung) können nun Schrifttyp, Schriftgröße und Schriftfarbe angepasst werden.
– Verschiedene kleine Anpassungen und Optimierungen.