Unter Integrationen können Buchungsformulare zum Einfügen in die Webseite Ihres Hauses eingerichtet werden. Es sind beliebig viele Formulare möglich.
Buchungsformulare lassen sich, je nach Einstellung, nutzen für:
- Buchungsanfragen: Über das Formular werden Anfragen gesendet und im Buchungstool als angefragte Buchung angelegt. Sie erhalten eine Mail über die eingegangene Anfrage.
- verbindliche Buchungen mit Kreditkartenzahlung: Nach der Erfassung der Buchung erfolgt die Zahlung per Kreditkarte, die Buchung wird dann im Buchungstool als bestätigte Buchung angelegt. Sie erhalten eine Mail über die Buchung.
Das Buchungsformular funktioniert immer zweistufig: Zunächst wird die Verfügbarkeit der Unterkunft zum angegebenen Zeitpunkt geprüft. Ist die Verfügbarkeit gegeben, werden weiter im Buchungsformular die Kontaktdaten (Name, Adresse, Mail, Telefon) und die Personenzahl (Erwachsene & Kinder) abgefragt. Je Buchungsformular sind weitere Einstellungen und Abfragen möglich:
- Auswahl einer und mehrerer Unterkünfte
- Abfrage von bis zu 5 benutzerdefinierten Feldern für die Abfrage zusätzliche Informationen
- Einstellungsmöglichkeiten zur Darstellung
- Anpassung der Texte
- Formular ohne CSS, Festlegung zur Darstellung etc. können dann komplett in der Webseite über eigenes CSS erfolgen
- Buchung mit Kreditkartenzahlung, weitere Informationen als separater Beitrag
Zur Integration in eine Webseite gibt es je Formular Codes in zwei Varianten:
- Javascript (script)
- iframe
Die Informationen zu den CSS-Stylesheets gibt es in einem separaten Beitrag.
Wir empfehlen die Verwendung der Javascript-Variante. Wenn Sie für Ihre Webseite einen Webbaukasten nutzen, ist bei einigen Systemen Javascript nicht zulässig oder führt zu Konflikten. Hier kann dann die Variante des iFrame-Codes verwendet werden
Die Sprache des Formulars kann im Code angepasst werden:
... &locale=debzw.
... &locale=enFormulare können im Buchungstool angepasst werden, ohne dass der Code auf der eigenen Webseite ausgetauscht werden muss.
Die Formulare sind für die Nutzung mit aktuellen Browsern ausgelegt. Beim Nutzen Ihrer Webseite mit veralteten Browsern (wie z. B. dem Internet Explorer) kann es beim Anzeigen des eingefügten Buchungsformulars zu Darstellungsproblemen kommen.
Unter Vorlagen für Nachrichten in den Einstellungen können Sie eine automatische Nachricht an den anfragenden Gast einrichten, mit der der Eingang der Anfrage bestätigt wird.
Hinweis zur Nutzung von Buchungsformularen
Buchungsformulare dienen der Arbeitserleichterung, weil nur noch Anfragen für freie Zeiträume angenommen werden. Buchungsformulare haben insofern immer den Effekt, dass weniger Anfragen eingehen. Bei einer Unterkunft mit geringer Auslastung ist ein Buchungsformular manchmal nicht zielführend. Dann bringen ein allgemeines Kontaktformular oder Anfragen per Mail mehr Buchungen von Gästen, die z. B. mehrere mögliche Buchungszeiträume anfragen oder zunächst aus der Kommunikation mit dem Gastgeber einen klareren Eindruck von der Unterkunft bekommen wollen.
Hinweis zum erforderlichen Preismodell
Zur Verwendung eines Buchungsformulars ist ein Preismodell erforderlich. Falls kein Preismodell hinterlegt ist oder die Daten für den angefragten Zeitraum lückenhaft bzw. unvollständig sind, kann die Anfrage nicht gesendet werden.
Hinweis zu älteren Buchungsformularen: Seit dem Update des Buchungstools auf Version 1.21 am 16.10.2025 ist eine neue, überarbeitete Version der Buchungsformulare verfügbar. Vorher erstellte Formulare funktionieren weiterhin, können aber nicht mehr angepasst werden. Wenn Änderungen erforderlich sind, muss der Wechsel auf die neue Version der Formulare erfolgen.