Vorlagen für Aufgaben können unter Einstellungen im entsprechenden Abschnitt angelegt und verwaltet werden.
Vorlagen für Aufgaben werden angewendet, wenn eine Buchung den Status gebucht erhält, und dann automatisch für die Buchung angelegt.
Vorlagen für Aufgaben gelten nicht für Events oder blockierte Zeiträume.
In der Vorlage wird festgelegt, für welchen Dienstleister und für welches Datum die Aufgabe angelegt werden soll. Das Datum wird über den Auslöser definiert, z. B.:
- Auslöser: Anreise -10 Tage -> Aufgaben aus dieser Vorlage werden für das Datum 10 Tage vor Anreise angelegt
- Auslöser: Abreise 0 Tage -> Aufgaben aus dieser Vorlage werden für das Datum der Abreise angelegt
Wird Erledigung automatisch aktiviert, werden Aufgaben aus der Vorlage automatisch am Tag der Fälligkeit als erledigt gekennzeichnet.
Änderung von Vorlagen für Aufgaben
Bestehende Aufgaben ändern sich durch Anpassung der Vorlagen nicht. Bei Buchungen, die den Status gebucht neu erhalten, werden automatisierte Aufgaben entsprechend der geänderten Einstellungen neu angelegt.