ical-Link der Belegungsdaten

ical ist das Standard-Datenformat für Kalenderdaten. Auf der Detailseite der Unterkunft finden Sie den ical-Link in zwei Varianten:

• Der öffentliche Link überträgt die belegten Tage ohne Detailinformationen.
• Der private Link enthält zusätzliche Daten zur Buchung: Buchungsnummer, Notizen, Name und Kontaktdaten des Gastes – jedoch KEINE Preisinformationen zur Buchung. Bei der Weitergabe des privaten Links sind die geltenden Datenschutzvorschriften zu beachten!

Sie können die ical-Links nutzen, um sie in einem Kalender (z. B. Outlook oder Apple Kalender) zu hinterlegen oder in einem andere Buchungssystem.

Wenn Sie die ical-Links zu einem Kalender hinzufügen, achten Sie darauf, die Daten als „Abonnement“ bzw. „Subscription“ hinzuzufügen. Über ein Abonnement werden die Daten regelmäßig aktualisiert. Wie oft dies geschieht, liegt an der verwendeten Kalendersoftware.

Verschiedene Kalender bieten auch die Option an, Daten über iCal zu importieren. Dies bedeutet aber in der Regel, dass die Daten nur einmalig in den Kalender eingefügt und danach nicht automatisch aktualisiert werden.

Anpassung der ical-Links

Die vom Buchungstool generierten ical-Links beinhalten standardmäßig alle Buchungen mit dem Status gebucht und alle blockieren Zeiträume. In einigen Fällen kann es sinnvoll oder notwendig sein, auch stornierte Buchungen und angefragte Buchungen mit zu übertragen. Ein Anwendungsfall ist zum Beispiel, wenn ein empfangendes System eine abgesagte Buchung erst dann richtig verarbeitet, wenn die Buchung als gecancelter Kalendereintrag mit übertragen wird.

Die ical-Links können mit folgenden Zusätzen so erweitert und konfiguriert werden, dass zusätzlich auch stornierte Buchungen / angefragte Buchungen und Anreise-/Abreisezeiten mit übertragen werden; auch die Sprache der Detailinformationen in Buchungen kann so angepasst werden:

angefragte Buchungen:

...&includeInquired=true

stornierte Buchungen:

...&includeCancelled=true

Sprache Detailinformationen Deutsch / Englisch:

...&locale=de
...&locale=en

Anreise-/Abreisezeit:

...&includeArrivaltime=16&includeDeparturetime=10

Die Uhrzeit kann entsprechend angepasst werden. Der Zusatz der An- und Abreisezeiten verbessert die Darstellung der Buchungen in einigen externen Kalendersystemen.

Anwendungsbeispiele:

ical-Link (Beispiel):

• https://urlaubsarchitektur.biz/assets/ical/property-calendar.ics?propertyId=123456789

Beispiellink mit Ergänzungen:

• https://urlaubsarchitektur.biz/assets/ical/property-calendar.ics?propertyId=123456789&includeCancelled=true&includeInquired=true
• https://urlaubsarchitektur.biz/assets/ical/property-calendar.ics?propertyId=123456789&includeArrivaltime=16&includeDeparturetime=10