Verfügbarkeitsdaten übermitteln
Unsere Leser wollen wissen, in welchen Zeiträumen Ihr Haus noch frei ist und eine Buchungsanfrage Sinn macht. Daher benötigen wir von allen Häusern die Daten der Belegungen.
Die Belegung wird dann in Ihrem Eintrag als Kalender eingeblendet, über die Suchfunktion des Portals sind Abfragen nach freien Zeiträumen möglich.
Es gibt verschiedene Wege, Ihre Belegungsdaten für URLAUBSARCHITEKTUR verfügbar zu machen:
ical-Links der Belegungsdaten
ical ist das internationale Standardprotokoll für den Austausch von Kalenderdaten. Der ical-Link ist einer Webadresse ähnlich. Wir können über diesen Link Ihre Belegungsdaten regelmäßig abrufen. Wir benötigen für jede Unterkunft (jede Wohnung / jedes Zimmer) einen eigenen ical-Link.
Bei größeren Hotels ist auch ein ical-Link je Zimmerkategorie möglich, sofern es mehrere Zimmerkategorien gibt.
Sie nutzen eine Software zur Buchungsverwaltung
Für aktuelle Software sind ical-Links der Belegungen ein Standard. Senden Sie uns einfach die ical-Links zu.
Sie nutzen einen Kalender
Für Kalender wie Apple Kalender, Outlook oder Google Kalender sind ical-Links ebenfalls verfügbar. Hier als Beispiel eine Anleitung zur Einrichtung für Apple:
– Richten Sie je Unterkunft einen Kalender ein.
– Aktivieren Sie im Kalender die Funktion „öffentlicher Kalender“ und senden Sie uns die angezeigte URL.
Sie nutzen unser Buchungstool
Für alle Unterkünfte, die unser Buchungstool nutzen, können wir die Belegungsdaten direkt verwenden. Falls Sie unser Buchungstool verwenden möchten, sprechen Sie uns an. Wir richten Ihnen gerne auch einen Testaccount ein.
Welche Zeiträume müssen übermittelt werden?
Wir benötigen die Daten aller Zeiträume, in denen die jeweilige Unterkunft nicht für eine Vermietung zur Verfügung steht. Das beinhaltet alle Buchungen und alle Zeiträume, in denen keine Vermietung erfolgen kann (z. B. wegen Eigennutzung, Haus ist temporär geschlossen etc).
Was passiert, wenn keine aktuellen Belegungsdaten zur Verfügung stehen?
Häuser, die uns keine Belegungsdaten zur Verfügung stellen können, können wir nicht präsentieren.
Bei Störungen in der Datenübertragung: Wenn uns temporär keine aktuellen Belegungsdaten zur Verfügung stehen, haben Einträge nur eine eingeschränkte/reduzierte Sichtbarkeit; sie werden nicht in den Suchergebnissen dargestellt bzw. als nicht verfügbar ausgewiesen.
Technische Details zu unserer ical-Schnittstelle
Falls Ihr IT-Spezialist genau wissen will, wie unsere Schnittstelle zum Import von Belegungsdaten über ical-Links funktioniert, hier finden Sie die Spezifikationen.